Board of Directors Assistant

Title: Board of Directors Assistant

Quantity: Hanoi 1 / HCMC 1

Job field: Education / Administration

Level: Staff

Job location: Hanoi/ Hochiminh city

Working time: Working hours or overtime if required

Job description

Tiếp nhận và thực hiện các công việc được yêu cầu bởi ban giám đốc, bao gồm nhưng không giới hạn trong:

• Hỗ trợ kết nối công việc giữa Ban giám đốc với các phòng ban trong công ty và các đối tác bên ngoài khi được yêu cầu;
• Triển khai, tiếp nhận các công việc của Ban Giám đốc xuống các phòng ban;
• Sắp xếp lịch làm việc, công tác của giám đốc;
• Ghi chép, đánh máy, lưu trữ các thông tin cần;
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu từ Ban Giám đốc;
• Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện;
• Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch, theo dõi tiến độ đến Ban Giám đốc;
• Hỗ trợ BGĐ toàn diện các công việc hàng ngày của BGĐ như kiểm tra chứng từ, nội dung văn bản, tài chính… trước khi trình BGĐ phê duyệt…;
• Thực hiện các công việc hành chính, tài chính khác trong văn phòng khi được yêu cầu;
• Báo cáo tới Ban giám đốc theo ngày/tháng/ quý và khi cần.

Candidate requirements

• Tốt nghiệp Đại học trở lên;
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt, không nói ngọng, trung thực và cầu tiến;
• Kỹ năng làm việc nhanh, chính xác và bao quát;
• Sử dụng máy tính thành thạo;
• Ưu tiên các ứng viên đã đi làm ít nhất 2 năm, đặc biệt ứng viên đã làm qua các vị trí tương đương;
• Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp từ các nước nói tiếng Anh;
• Tiếng Việt thành thạo, tiếng Anh = IELTS 6.5.

 Benefits

• Mức lương: Thỏa thuận;
• Thưởng: Theo quý/ lễ/ tết & theo chính sách công ty;
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm lao động, Bảo hiểm sức khỏe…;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
• Cơ hội thăng tiến nhanh lên các vị trí quan trọng khác.

About the company: ducanhduhoc.vn 

Contact: HR Department- Email: duhoc@ducanh.edu.vn